Oferta comerciala dedicata cabinetelor din domeniul juridic
1. Arhivare electronica: acces in aplicatia de arhivare electronica SEAL (include si functionalitati de scanare, aplicatia StarCapture 5)- 30 EUR per utilizator per luna (include stocare in limita a 100 GB per cabinet, ce se poate suplimenta cu pachete de alti 100GB la pretul de 15 EUR pe luna).
2. Arhivare fizica:
- Pachet minim de 10 cutii pe luna = 89 EUR (Anul 1)
- Pentru fiecare cutie suplimentara se percepe un tarif lunar de 9 EUR / cutie
- Dupa finalizarea perioadei de depozitare initiale de 1 an, serviciile de depozitare se factureaza lunar, la pretul de 0, 25 EUR / cutie
Avantaje serviciu de cloud:
- Reducere Costuri - Costuri fixe, predictibile
Se reduc la 0 costurile initiale asociate cu: achizitionarea de licente software, echipamente IT, implementare si instruirea administratorilor. Toate costurile asociate cu utilizarea si gestionarea solutiei sunt combinate intr-un simplu abonament lunar, facilitand astfel gestionarea fluxului financiar.
- Siguranta - Continuitatea operatiunilor / furnizarii serviciilor
Se reducecompexitatea procesului de gestionare si mentenanta pentru echipamentele hardware si pentru aplicatii. Scade presiunea pe resursele specializate IT, in general subdimensionate. Datele / Aplicatiile sunt in general replicate in a 2a locatie de rezerva. Se transfera responsabilitatea catre furnizorul de servicii.
Alte mentiuni:
- Accesul utilizatorilor se realizeaza prin Internet si VPN
- Integrarea acestui serviciu cu alte aplicatii de business (Document Management, RP sau CRM), informatia inclusa initial in documente in format hartie este imediat disponibila catre toti utilizatorii
- Construirea unei arhive electronice de documente, prin conversia rapida a arhivei de documente fizice in format electronic
- Solutia este, in plus, o platforma deschisa care permite exportul continutului in orice alt sistem folosind formate precum XLS sau CMIS
- Prelucrarea auatomata a datelor din formulare. Serviciile permit definirea formularelor, scanarea, procesarea imaginilor, recunoasterea optica a caracterelor tiparite, a scrisului de mana, a codurilor de bare si a bifelor de tip Check Box. Ulterior, prin mecanisme eficiente, datele recunoscute sunt verificate, validate si exportate automat in diverse aplicatii care utilizeaza baze de date.
- Preluarea datelor din documente de identitate.
- Preluarea datelor din facturi si documente insotitoare.
- arhivare electronica si fizica, abonament lunar per utilizator
